Za kancelarije koje su prerasle tabele i spremne su za veće predmete
Bilo da naplaćujete po satu ili po predmetu, radite sami ili vodite tim od dvadeset ljudi, LEXRA se prilagođava načinu na koji zaista radite.
Baza podataka
Srce LEXRA-e. Svaki predmet, dokument, sudija i institucija žive na jednom strukturiranom mestu s mogućnošću pretrage, tako da se pravi detalj pojavi za nekoliko sekundi umesto da ga tražite po e-pošti i diskovima.
Lexra dolazi s tipovima zapisa koje pravna praksa zapravo koristi, odmah po instalaciji: predmeti, osobe, klijenti, institucije, sudije i drugo, zajedno s gotovim poljima poput statusa predmeta, tipa predmeta, kategorije predmeta, prioriteta, valute i načina plaćanja. Kad vaša kancelarija treba da prati nešto specifično za način na koji radite, prilagođena polja vam omogućavaju da to dodate. Struktura se prilagođava vašoj praksi, a ne obrnuto.
Predmeti
Jasan, zajednički pregled svakog predmeta. Organizujte predmete po tipu, kategoriji, statusu, boji i prioritetu, tako da svako u timu može da otvori predmet i odmah vidi gde stoji i ko je odgovoran. Nema više rekonstruisanja stanja predmeta po sećanju ili iz niza e-poruka.
Zadaci
Pretvorite posao na svakom predmetu u jasne zadatke koji se mogu dodeliti. Postavite tipove zadataka, prioritete i podsetnike, tako da ništa ne zavisi od toga da se jedna osoba toga seti i da je uvek očigledno ko je za šta zadužen.
Aktivnosti
Vodite evidenciju o tome šta se dešava na svakom predmetu. Beležite aktivnosti po tipu da izgradite tekuću istoriju posla, tako da je potpuna slika predmeta uvek tu, za onoga ko ga sledeći preuzme.
Kalendar
Raspored vaše kancelarije u jednom pregledu. Držite sastanke, termine i ključne datume organizovanim i vidljivim timu, tako da svakodnevno vođenje predmeta ostane koordinirano umesto razbacano po odvojenim ličnim kalendarima.
Obaveštenja
Budite u toku s onim što je važno bez da pratite svaki ekran. LEXRA drži tim informisanim kako se stvari menjaju, tako da važna ažuriranja i podsetnici ne prođu nezapaženo.
Kanban
Gledajte kako se vaš posao kreće. Vizuelni prikaz table omogućava vam da pratite predmete i zadatke kroz faze na prvi pogled, korisno kad više ljudi radi paralelno i treba da znate šta je u toku, šta čeka, a šta je gotovo.
Fakture
Kreirajte fakture direktno u Lexri. Postavite vrste faktura, tipove i načine plaćanja da odgovaraju načinu na koji vaša kancelarija naplaćuje i izradite čiste, profesionalne fakture bez napuštanja sistema u kojem već vodite svoje predmete.
Izveštaji
Pretvorite aktivnost svoje kancelarije u jasnoću. Izvucite izveštaje kroz vaše predmete, zadatke i posao da vidite šta se dešava, gde odlazi vreme i kako praksa funkcioniše, vrsta vidljivosti koju je teško dobiti kad sve živi na odvojenim mestima.
