Za kancelarije koje su prerasle tabele i spremne su za veće predmete
Bilo da naplaćujete po satu ili po predmetu, radite sami ili vodite tim od dvadeset ljudi, LEXRA se prilagođava načinu na koji zaista radite.
Baza podataka
Srce LEXRA-e. Svaki predmet, dokument, sudija i institucija žive na jednom strukturiranom mjestu s mogućnošću pretrage, tako da se pravi detalj pojavi za nekoliko sekundi umjesto da ga tražite po e-pošti i diskovima.
Lexra dolazi s tipovima zapisa koje pravna praksa zapravo koristi, odmah po instalaciji: predmeti, osobe, klijenti, institucije, suci i drugo, zajedno s gotovim poljima poput statusa predmeta, tipa predmeta, kategorije predmeta, prioriteta, valute i načina plaćanja. Kad vaš ured treba pratiti nešto specifično za način na koji radite, prilagođena polja omogućuju vam da to dodate. Struktura se prilagođava vašoj praksi, a ne obrnuto.
Predmeti
Jasan, zajednički pregled svakog predmeta. Organizujte predmete po tipu, kategoriji, statusu, boji i prioritetu, tako da svatko u timu može otvoriti predmet i odmah vidjeti gdje stoji i tko je odgovoran. Nema više rekonstruiranja stanja predmeta po sjećanju ili iz niza e-poruka.
Zadaci
Pretvorite posao na svakom predmetu u jasne zadatke koji se mogu dodijeliti. Postavite tipove zadataka, prioritete i podsjetnike, tako da ništa ne ovisi o tome da se jedna osoba toga sjeti i da je uvijek očito tko je za što zadužen.
Aktivnosti
Vodite evidenciju o tome što se događa na svakom predmetu. Bilježite aktivnosti po tipu da izgradite tekuću povijest posla, tako da je potpuna slika predmeta uvijek tu, za onoga ko ga sljedeći preuzme.
Kalendar
Raspored vaše kancelarije u jednom pregledu. Držite sastanke, termine i ključne datume organiziranim i vidljivim timu, tako da svakodnevno vođenje predmeta ostane koordinisano umjesto razbacano po odvojenim osobnim kalendarima.
Obavijesti
Budite u toku s onim što je važno bez praćenja svakog ekrana. LEXRA drži tim informisanim kako se stvari mijenjaju, tako da važna ažuriranja i podsjetnici ne prođu nezapaženo.
Kanban
Gledajte kako se vaš posao kreće. Vizualni prikaz omogućuje vam da pratite predmete i zadatke kroz faze na prvi pogled, korisno kad više ljudi radi paralelno i trebate znati što je u tijeku, što čeka, a što je gotovo.
Fakture
Kreirajte fakture direktno u Lexri. Postavite vrste faktura, tipove i načine plaćanja da odgovaraju načinu na koji vaša kancelarija naplaćuje i izradite čiste, profesionalne fakture bez napuštanja sustava u kojem već vodite svoje predmete.
Izvještaji
Pretvorite aktivnost svoje kancelarije u jasnoću. Izvucite izvještaje kroz vaše predmete, zadatke i posao da vidite što se događa, gdje odlazi vrijeme i kako praksa funkcioniše, vrsta vidljivosti koju je teško dobiti kad sve živi na odvojenim mjestima.
