Dokumenti

Modul Dokumenti služi kao centralno skladište sve dokumentacije kancelarije. Svi dokumenti su dostupni na jednom mjestu, organizovani po tipu, pretraživi i direktno pregledljivi u aplikaciji. Sistem podržava verzionisanje, što znači da svaka izmjena dokumenta biva evidentirana i da uvijek možete pristupiti prethodnim verzijama.

[ Video uputstvo — ovdje umetnuti video ili link ]

U ovom članku

• Otvorite modul Dokumenti
• Dodajte novi dokument
• Pregledajte dokument
• Izmijenite dokument
• Pregledajte verzije dokumenta
• Organizujte dokumente po tipu
• Koristite šablone dokumenata
• Pretražite i filtrirajte dokumente
• Prilagodite prikaz kolona

Otvorite modul Dokumenti

• U glavnom meniju kliknite na Dokumenti.

Lista prikazuje naziv dokumenta, korisnika koji ga je dodao i tip dokumenta. Podržani formati uključuju Word (.docx), Excel (.xlsx), PDF (.pdf) i ostale podržane formate.

[ Screenshot — Lista dokumenata ]

Dodajte novi dokument

• Kliknite Dodaj (+).
• Odaberite dokument sa svog uređaja.
• Naziv dokumenta (obavezno)
• Tip dokumenta (obavezno) — odaberite iz liste tipova.
• Predmet (opcionalno) — povežite dokument s predmetom.
• Klijent (opcionalno) — povežite dokument s klijentom.
• Kliknite Sačuvaj.

Dokument se prikazuje u listi dokumenata.

[ Screenshot — Dodavanje dokumenta ]

Pregledajte dokument

Kliknite na dokument u listi. Sadržaj možete pregledati direktno u aplikaciji, bez preuzimanja na lokalni uređaj.

[ Screenshot — Pregled dokumenta ]

Izmijenite dokument

• Otvorite dokument iz liste.
• Kliknite Uredi (ikona olovke u gornjoj traci).
• Izvršite potrebne izmjene i sačuvajte.

Sistem evidentira izmjene i čuva istoriju verzija.

[ Screenshot — Izmjena dokumenta ]

Pregledajte verzije dokumenta

Svaka izmjena može biti evidentirana kroz verzije dokumenta. Pregled verzija prikazuje korisnika koji je izvršio izmjenu, datum i vrijeme te omogućava pristup prethodnim verzijama.

Napomena:  Verzionisanje omogućava kontrolu promjena i smanjuje rizik od gubitka prethodnih verzija dokumenta.

[ Screenshot — Verzije dokumenta ]

Organizujte dokumente po tipu

Dokumenti se klasifikuju korišćenjem tipova dokumenata. Primjeri: Ugovor, Presuda, Rješenje, Dopis, Punomoć, Tužba. Tipovi se definišu u sekciji Tipovi dokumenata.

[ Screenshot — Tipovi dokumenata ]

Koristite šablone dokumenata

Sekcija Šabloni čuva unaprijed pripremljene dokumente koji se često koriste — predloške ugovora, punomoći, tužbi i dopisa. Korišćenjem šablona smanjuje se vrijeme izrade i osigurava dosljednost sadržaja.

[ Screenshot — Šabloni ]

Pretražite i filtrirajte dokumente

• Pretražujte po nazivu dokumenta.
• Filtrirajte po tipu dokumenta ili prema dostupnim kriterijima.

[ Screenshot — Pretraga dokumenata ]

Prilagodite prikaz kolona

• Prikažite ili sakrijte pojedine kolone.
• Promijenite redoslijed kolona.
• Sačuvajte prilagođeni prikaz za buduće korišćenje.

[ Screenshot — Vidljivost kolona ]