Zadaci

Modul Zadaci pomaže vam da organizujete i pratite sve obaveze kancelarije — od internih administrativnih zadataka do rokova vezanih za konkretne predmete. Zadacima možete dodijeliti prioritet, status, saradnike i podsjetnike, tako da ništa ne prođe nezapaženo. Svi zadaci su dostupni i kroz Kanban prikaz za vizuelno upravljanje.

[ Video uputstvo — ovdje umetnuti video ili link ]

U ovom članku

• Otvorite listu zadataka
• Kreirajte novi zadatak
• Unesite podatke o zadatku
• Dodajte saradnike
• Podesite podsjetnik
• Sačuvajte zadatak
• Pregledajte detalje zadatka

Otvorite listu zadataka

• U glavnom meniju kliknite na Zadaci.

Lista prikazuje naziv zadatka, vrstu, status, prioritet te vrijeme početka i završetka.

[ Screenshot — Lista zadataka ]

Napomena:  Ako ne vidite ovu opciju, možda nemate odgovarajuće ovlaštenje. Obratite se administratoru kancelarije.

Kreirajte novi zadatak

• Kliknite Dodaj zadatak (+).

[ Screenshot — Dugme Dodaj zadatak ]

Unesite podatke o zadatku

• Naziv (obavezno) — npr. Priprema tužbe, Analiza dokumentacije, Ročište za glavni pretres.
• Prioritet (obavezno) — odaberite iz Šifarnika prioriteta.
• Vrsta zadatka (obavezno) — odaberite iz Šifarnika vrsta zadataka (npr. Administrativni, Sudski, Pravni, Istraživanje).
• Status zadatka (obavezno) — odaberite iz Šifarnika statusa zadatka (npr. Otvoren, U toku, Završen).
• Vrijeme početka i završetka (obavezno) — odaberite planirane datume.
• Predmet (opcionalno) — povežite zadatak s predmetom.
• Klijent (opcionalno) — povežite zadatak s klijentom.
• Opis (opcionalno) — unesite dodatne napomene ili instrukcije.
• Da li je zadatak završen? (opcionalno) — označite ako je zadatak završen.

[ Screenshot — Forma za kreiranje zadatka ]

Dodajte saradnike

• Saradnici (opcionalno) — odaberite korisnike koji učestvuju u zadatku. Dodijeljeni saradnici imaju pristup zadatku i mogu pratiti njegov status.
• Obavijesti saradnike (opcionalno) — označite ako želite da sistem automatski pošalje obavještenje svim dodijeljenim saradnicima.

[ Screenshot — Dodavanje saradnika ]

Podesite podsjetnik

Ako želite biti obaviješteni prije isteka roka:

• U polju Podsjetnik za zadatak odaberite vrstu podsjetnika.
• U polju Vrijednost podsjetnika definišite kada će biti aktiviran (npr. 1 sat, 1 dan ili 7 dana prije roka).

Podsjetnik se prikazuje kroz sistemska obavještenja u modulu Obavještenja.

[ Screenshot — Podešavanje podsjetnika ]

Sačuvajte zadatak

• Kliknite Sačuvaj.

Zadatak se prikazuje u listi zadataka i u Kanban prikazu. Ako je povezan s predmetom, prikazuje se i u kartici Zadaci tog predmeta.

[ Screenshot — Dugme Sačuvaj ]

Pregledajte detalje zadatka

Nakon otvaranja zadatka možete pregledati sve informacije: osnovne podatke, predmet, klijenta, saradnike, status, prioritet i opis.

Uređivanje zadatka

• Kliknite Uredi (ikona olovke u gornjoj traci).
• Izmijenite potrebne podatke.
• Kliknite Sačuvaj.

U sekciji Istorija aktivnosti prikazane su sve izmjene s datumom, vremenom i korisnikom koji je izvršio izmjenu.

[ Screenshot — Detalji zadatka ]