Šifarnici | Legal Practice Management Software

Šifarnici

Šifarnici su centralizovane liste vrijednosti koje se koriste kroz cijeli Lexra sistem. Osiguravaju dosljedan unos podataka i sprečavaju dupliranje ili različite načine unosa istih informacija.

Napomena: Preporučuje se da šifarnike postavite na samom početku, prije nego što počnete unositi predmete i ostale podatke.

Napomena: Neki šifarnici su međusobno zavisni. Preporučuje se unos osnovnih šifarnika prije zavisnih — na primjer, Tip predmeta je potrebno unijeti prije Kategorije predmeta.

Napomena: Ako ne vidite ovu opciju, možda nemate odgovarajuće ovlaštenje. Obratite se administratoru kancelarije.

[ Video uputstvo — ovdje umetnuti video ili link ]

U ovom članku

Dostupni šifarnici
Zavisni šifarnici
Otvorite šifarnik
Dodajte novi zapis
Izmijenite postojeći zapis
Obrišite zapis
Pretražite i sortirajte podatke
Izvezite podatke u Excel
Gdje se koriste šifarnici

Dostupni šifarnici

‍

Šifarnik	Opis
Država	Lista država za unos adresa i kontakt podataka.
Grad	Lista gradova povezana s šifarnikom Država.
Valuta	Valute za evidenciju cijena aktivnosti i faktura.
Vrsta ostalih lica	Vrste lica koja se dodaju na predmet kao ostala lica.
Pozicija klijenta	Pozicije stranaka u postupku (npr. Tužilac, Tuženi, Predlagač).
Boja predmeta	Boje za vizuelno označavanje predmeta.
Status predmeta	Statusi predmeta (npr. Otvoren, U toku, Završen).
Tip predmeta	Tipovi predmeta (npr. Građanski, Krivični, Radno-pravni). Unosi se prije Kategorije predmeta.
Kategorija predmeta	Kategorije predmeta povezane s tipovima predmeta. Zahtijeva prethodno unesen Tip predmeta.
Podsjetnik za zadatak	Vrste podsjetnika dostupne pri kreiranju zadataka.
Vrsta fakture	Vrste faktura u modulu Fakture.
Tip takse	Tipovi taksi pri obračunu troškova.
Radno mjesto	Radna mjesta korisnika u kancelariji.
Način plaćanja	Načini plaćanja u aktivnostima i fakturama.
Prioritet	Prioriteti zadataka (npr. Nizak, Srednji, Visok).
Vrsta zadataka	Vrste zadataka (npr. Administrativni, Sudski, Pravni, Istraživanje).
Vrsta aktivnosti	Vrste aktivnosti koje se evidentiraju u sistemu.
Status zadataka	Statusi zadataka u modulu Zadaci i Kanban prikazu.
Prilagođena polja	Korisnički definisana polja koja se mogu dodati na predmete.

‍

Zavisni šifarnici

‍

Šifarnik	Zavisi od
Grad	Država
Kategorija predmeta	Tip predmeta

‍

Otvorite šifarnik

U glavnom meniju kliknite na Šifarnici.
Kliknite na šifarnik s kojim želite raditi.

[ Screenshot — Lista šifarnika ]

Dodajte novi zapis

Kliknite Dodaj (+).
Popunite obavezna polja.
Kliknite Sačuvaj.

Novi zapis se prikazuje u šifarniku i postaje dostupan u cijelom sistemu.

[ Screenshot — Forma za dodavanje zapisa ]

Izmijenite postojeći zapis

Pronađite zapis koji želite izmijeniti.
Kliknite Uredi (ikona olovke).
Izmijenite podatke.
Kliknite Sačuvaj.

Izmjene se automatski primjenjuju svuda gdje se zapis koristi.

[ Screenshot — Izmjena zapisa ]

Obrišite zapis

Pronađite zapis koji želite obrisati.
Kliknite Obriši.
Potvrdite brisanje.

Napomena: Prije brisanja provjerite da li se zapis koristi u predmetima, zadacima, aktivnostima ili fakturama.

[ Screenshot — Brisanje zapisa ]

Pretražite i sortirajte podatke

Koristite polje za pretragu da pronađete određeni zapis.
Kliknite na naziv kolone da sortirate podatke.

[ Screenshot — Pretraga i sortiranje ]

Izvezite podatke u Excel

Kliknite Izvoz u Excel.

Sistem generiše Excel dokument s trenutno prikazanim podacima iz odabranog šifarnika.

[ Screenshot — Izvoz u Excel ]

Gdje se koriste šifarnici

‍

Funkcionalnost	Šifarnici
Predmeti	Tip predmeta, Kategorija predmeta, Status predmeta, Boja predmeta.
Zadaci	Vrsta zadataka, Status zadataka, Prioritet, Podsjetnik za zadatak.
Aktivnosti	Vrsta aktivnosti, Valuta, Način plaćanja.
Fakture	Vrsta fakture, Tip takse, Valuta, Način plaćanja.
Lica	Pozicija klijenta, Vrsta ostalih lica.
Korisnici	Radno mjesto.